Du hast es geschafft – du bist eine erfolgreiche Führungskraft mit einer langen To-Do-Liste und unzähligen Anforderungen. Aber irgendwie fühlt es sich an, als würdest du nie die wirklich wichtigen Dinge erledigen. Die endlosen Meetings, Feuerwehreinsätze und kleinen Aufgaben fressen deine Zeit auf, bis du am Ende der Woche frustriert dastehst und dich fragst, was du eigentlich erreicht hast.
Lass mich dir ein Geheimnis verraten, das dein Leben als Führungskraft revolutionieren wird: Prioritätensetzung. Es klingt simpel, aber die Fähigkeit, deine Prioritäten klar zu definieren und dich auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren, kann den Unterschied zwischen Erfolg und Frust ausmachen.
Stell dir Sarah vor, eine Führungskraft in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen. Sarah fühlte sich ständig überwältigt und hatte nie genug Zeit für strategische Aufgaben. Dann entdeckte sie die „Winning-The-Week“-Methode und ihr Leben veränderte sich.
Jede Woche identifizierte Sarah ihre Hauptpriorität – die eine Aufgabe, die den größten Einfluss auf die Unternehmensziele hatte. Diese Aufgabe hatte oberste Priorität, und alle anderen Aktivitäten wurden darum herum geplant. Das Ergebnis? Sarah konnte ihre wichtigsten Projekte erfolgreich vorantreiben, fühlte sich weniger gestresst und hatte mehr Zeit für strategische Planung und Führung.
Hier sind einige Tipps, wie du die wichtigste Aufgabe deiner Woche auswählst:
- Definiere deine Ziele und Vision klar: Überlege, welche langfristigen Ziele du erreichen möchtest und wähle die Aufgabe, die den größten Einfluss darauf hat.
- Wichtigkeit vor Dringlichkeit: Unterscheide zwischen wirklich wichtigen und scheinbar dringenden Aufgaben. Wichtige Aufgaben bringen dich deinen Zielen näher, während dringende Aufgaben oft nur kurzfristige Feuerwehreinsätze sind.
- Einfluss einschätzen: Frage dich, welche Aufgabe den größten positiven Effekt auf dein Projekt, dein Team oder dein Unternehmen haben wird. Das ist deine Priorität.
- Plane realistisch: Eine priorisierte Hauptaufgabe pro Woche ist genug für bedeutende Fortschritte, ohne dich zu überfordern.
Die richtige Prioritätensetzung ist der Schlüssel zu mehr Produktivität und Erfolg als Führungskraft. Indem du dich jede Woche auf die wichtigste Aufgabe konzentrierst, kannst du maximalen Einfluss auf deine Ziele ausüben und endlich das Gefühl haben, wirklich etwas zu erreichen.
Diese Erkenntnisse stammen aus dem Buch „Winning the Week: How to Plan a Successful Week, Every Week“ von Demir Bentley und Carey Bentley (Amazon Affiliate Link), das ich wärmstens empfehlen kann. Als Coach und Consultant integriere ich die Lehren dieses Buches in meine Arbeit, um meinen Klienten dabei zu helfen, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Teil 4 der Serie zur Wochenplanung kannst du HIER nachlesen!
